Zeugnisoptimierung, Optimierung von Arbeitszeugnissen

Als Karriereberaterin habe ich häufig mit Arbeitszeugnissen zu tun: Ich lese sie, um etwas über den Werdegang und die Kompetenz meiner Klienten zu erfahren; ich erstelle Zeugnisse im Auftrag von Arbeitgebern, Arbeitnehmern oder Rechtsanwälten, wenn das Unternehmen nicht die Ressourcen dazu hat oder dies im Zuge arbeitsrechtlicher Auseinandersetzungen so vereinbart wurde; und ich werde oft um die Analyse und in deren Folge um die Optimierung von Arbeitszeugnissen gebeten. Dann geht es um die Frage: Was soll eigentlich ausgedrückt werden und was steht wirklich im Zeugnis? Dieser Beitrag beschäftigt sich mit den Motiven und dem Vorgehen bei einer Zeugnisoptimierung.

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Zeugnisoptimierung, Optimierung von Arbeitszeugnissen

Erstellung einer E-Mail-Bewerbung

Dieser Beitrag konzentriert sich auf EDV-technische Fragen zur Erstellung einer Bewerbungsdatei für eine E-Mail-Bewerbung. Die meisten Menschen nutzen zwar diverse EDV-Anwendungen, doch dazu gehört nicht immer ein Textverarbeitungsprogramm. Auch die Umwandlung von Dokumenten in PDF-Dateien ist möglicherweise nicht vertraut, wenn dies am heimischen Rechner geschehen soll, an dem andere Programme zur Verfügung stehen wie im Büro. Hier wird erklärt, wie Sie eine Bewerbungsdatei erstellen, die Personalverantwortliche prima finden.

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Erstellung einer E-Mail-Bewerbung

Analyse von Stellenanzeigen

Häufig erhalte ich von Kunden eine Stellenanzeige mit der Bitte einzuschätzen, ob eine Bewerbung lohnenswert wäre. Die Analyse von Stellenanzeigen und damit auch der Erfolg einer Bewerbung hängt von zwei wesentlichen Faktoren ab: dem Profil des Bewerbers und der Marktsituation.

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Analyse von Stellenanzeigen

Einarbeitung und Probezeit

Der Arbeitsvertrag ist unterschrieben und vergessen sind alle guten Vorsätze: Eigentlich hätten die angestaubten Englischkenntnisse aufgefrischt werden sollen und auch die EDV-/IT-Kompetenz ist nicht ganz so gut, wie vorab dargestellt. Aber in der Einarbeitung ist ja noch Zeit, sich mit den Anforderungen der neuen Stelle auseinanderzusetzen. Jetzt kann man sich erst einmal von den Strapazen der Jobsuche erholen, oder etwa nicht?

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Einarbeitung und Probezeit

Locker ins Interview

Im Interview und Vorstellungsgespräch wird Ihre Kompetenz und Persönlichkeit auf Herz und Nieren gecheckt: Es werden unbequeme Fragen zu Werdegang und Wechselmotivation gestellt, Psychotests durchgeführt und zum Schluss sollen Sie auch noch Englisch sprechen! Kein Wunder, dass viele Bewerber ein Vorstellungsgespräch wie eine Prüfung empfinden. Das muss aber nicht sein. Sie können den Spieß umdrehen und das Jobinterview als Chance betrachten, sich bei einem interessanten Unternehmen vorzustellen, das Sie nun auf seine Eignung als Ihr nächster Arbeitgeber unter die Lupe nehmen. Wie Sie das auf möglichst elegante Art tun und sich ganz nebenbei selbst in ein gutes Licht rücken, darauf können Sie sich vorbereiten.

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Locker ins Interview

Gute Bewerbungsunterlagen

Die Kommunikationsformen einer Bewerbung bei einem inhabergeführten kleineren Unternehmen sind andere als bei einem internationalen Konzern. Kaufmännische, technische, handwerkliche und kreative Berufe haben unterschiedliche Anforderungen, die durch Sprache, Inhalt und Layout und bei der Übermittlung der Bewerbungsunterlagen aufgenommen werden können. Aber vor allem der Karrierelevel – Berufseinsteiger, Fachkraft oder Leitungsfunktion – entscheidet über den Aufbau und den Umfang der Bewerbungsunterlagen. Neben diesen Überlegungen, die zu einer sehr unterschiedlichen Ausgestaltung führen können, gibt es aber ein paar grundsätzliche Hinweise, wie Sie es schaffen, gute Bewerbungsunterlagen zu erstellen.

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Gute Bewerbungsunterlagen

Karriereziel

Zu Beginn einer Bewerbungsstrategie steht die Auseinandersetzung mit den beruflichen Vorstellungen und Wünschen und der eigenen Kompetenz und Persönlichkeit. Sicherlich muss nicht bis ins Detail feststehen, wo genau Sie in fünf oder zehn Jahren stehen wollen und über welche einzelnen Schritte Sie dieses Ziel erreichen können. Nützlich wäre eine konkrete Vorstellung von Ihrem aktuellen Karriereziel allerdings schon. Möchten Sie eher ausdauernd eine Aufgabe verfolgen und in einem überschaubaren Umfeld arbeiten oder lieben Sie eine lebhafte Umgebung und täglich neue Anforderungen? Ist die Führung von Mitarbeitern interessant oder schätzen Sie es, sich auf Inhalte konzentrieren zu können? Die Visualisierung der angestrebten Situation setzt Energie und Kreativität frei, die Ihnen Anschub geben, Ihr Karriereziel zu verwirklichen.

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Karriereziel

Bewerbungsstrategie

Grundlage einer beruflichen Entwicklung ist idealerweise eine Karriere- und – davon abgeleitet – eine Bewerbungsstrategie. Bevor die Bewerbungsstrategie festgelegt wird, sollte also das Ziel feststehen, auf das sie sich richten kann. Das gilt für die Suche nach einem Ausbildungsplatz genauso wie für den Aufstieg ins Management.

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Bewerbungsstrategie

Ziel einer Karriereberatung

Karriereberatung richtet sich als Kombination aus Beratung und Coaching an Einzelpersonen: vor allem an Arbeitnehmer in bestehenden Arbeitsverhältnissen, die sich beruflich weiterentwickeln wollen, aber auch an Menschen auf der Suche nach einer (neuen) Arbeitsstelle. Erstes Ziel der Karriereberatung ist also Ihr berufliches Weiterkommen.

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Ziel einer Karriereberatung